So Vermeiden Sie Zwischenfälle Aus Der Ferne

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 12:57

Vorfälle, die während eines Videoanrufs des Küchenchefs möglich sind

Aufgrund der Schließung von Büros verlagern Unternehmen Mitarbeiter von zu Hause aus zur Arbeit. Nicht jeder war bereit dafür, dass Remote-Arbeit auch Arbeit ist. Und Sie müssen Ihre Aufgaben genauso verantwortungsbewusst behandeln und störende Fehler vermeiden, insbesondere während der Videokommunikation mit dem Chef.

Das Aussehen von Haustieren

Wenn Sie den Zeitpunkt des Anrufs im Voraus kennen, bereiten Sie sich darauf vor. Gehen Sie mit dem Hund spazieren, achten Sie darauf, spielen Sie mit der Katze, füttern Sie die Haustiere. Lassen Sie sie zur festgelegten Zeit friedlich und ruhig sein. Dann ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass das Haustier im ungünstigsten Moment Aufmerksamkeit fordert.

Auch wenn das Tier plötzlich Aktivität zeigt, achten Sie nicht darauf und jagen Sie es nicht durch die Wohnung. Es ist am besten, ein gut genährtes und zufriedenes Tier in einem anderen Raum zu schließen. Besonders wenn Sie sicher sind, dass lautes Bellen das Gespräch nicht begleitet.

Haushalte hinter dem Rücken

Benachrichtigen Sie die gesamte Familie über einen möglichen Anruf. Suchen Sie sich einen Platz - eine Ecke, in der nur ein Teil der Wand im Rahmen verbleibt und niemand vorbeikommen kann. Das Erscheinen eines Ehemanns oder von Kindern in einem ungepflegten Zuhause wird jeden in Verlegenheit bringen und eine unangenehme Situation für alle schaffen.

Wenn es nicht möglich ist, den sichtbaren Raum einzuschränken, warnen Sie Ihre Haustiere davor, vorübergehend an einem sichtbaren Ort zu erscheinen. Sie können 20 bis 30 Minuten warten und haben die Möglichkeit, ein Geschäftstreffen ohne Zwischenfälle zu beenden.

Zusätzliche Objekte im Rahmen

Bereiten Sie Ihren Arbeitsplatz im Voraus vor. Ein Kollege oder Chef kann jederzeit anrufen, daher sollte der Tisch leer sein.

Wählen Sie einen Ort in Ihrer Wohnung mit einer neutralen Kulisse ohne Fotos, Gemälde, Bücher in Regalen oder Schnickschnack. Dieses Format der Geschäftskommunikation ist für viele bereits eine Neuheit, und unnötige Elemente lenken die Aufmerksamkeit vom Gesprächsthema ab. Indem Sie sich auf eventuelle Treffpunkte vorbereiten, demonstrieren Sie Ihren Geschäftsgeist und Ihre Professionalität.

Zufällige Verwendung von Filtern

Verwenden Sie die Videoanrufsoftware, die Sie besitzen. Dann werden Sie nicht in eine unangenehme Situation geraten, wenn Sie versehentlich einen unangemessenen lustigen Filter installieren, den Sie nicht ausschalten können.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, lesen Sie sofort die Anweisungen für die anrufenden Dienste, um sie während eines Anrufs frei zu steuern. Versuchen Sie, Verwandte und Freunde anzurufen, damit sie Bild und Ton schätzen. Entdecken Sie alle Funktionen und das Bedienfeld des Programms, damit Sie sich während des Meetings nicht mit technischen Problemen befassen müssen.

Unsichtbare Umstände

Es ist unmöglich, alles vorauszusehen, aber versuchen Sie, Ablenkungen zu beseitigen. Zum Beispiel können Geräusche von der Plattform oder das Dröhnen eines Motors durch ein offenes Fenster gehört werden. Sogar Vogelgezwitscher kann ablenken. Schließen Sie die Fenster und decken Sie sie mit Vorhängen ab, um möglichen Lärm von der Straße zu verbergen.

Überprüfen Sie die Bereitschaft des Geräts - den Akkuladestand des Laptops und des Telefons. Bereiten Sie ein Ladegerät und einen weiteren Kopfhörer vor.

Das Mikrofon wurde zur falschen Zeit ausgeschaltet

Stellen Sie nach dem Anruf sicher, dass Sie die Luft ausschalten und das Mikrofon stumm schalten. Es kommt vor, dass eine Person beim Auflegen keine Zeit hat, den Anruf zu beenden und ein neues Gespräch zu beginnen, das vom vorherigen Gesprächspartner gehört wird. Sie können in eine unangenehme Situation geraten, indem Sie mit Ihrer Familie über etwas aus einem Arbeitstreffen diskutieren oder beispielsweise ein Kind wegen schlechten Benehmens zurechtweisen.

Nachdem Sie sich verabschiedet haben, schalten Sie das Mikrofon manuell stumm, stellen Sie sicher, dass der Anruf beendet und die andere Person getrennt wird.

Unangemessene Kleidung

Versuchen Sie, unangenehme Situationen zu antizipieren, auch mit Kleidung. Wenn Ihr Chef es gewohnt ist, Sie in geschäftlicher und formeller Kleidung mit Make-up zu sehen, geben Sie ihm keine „Überraschungen“. Versuchen Sie, so auszusehen, als wären Sie im Büro. Die Kleidung sollte so sein, dass der Chef bei versehentlicher Bewegung keine Pyjamahose unter einem weißen Hemd öffnet.

Ziehen Sie sich so an, dass Sie sich frei vor der Kamera bewegen können. Dies gibt Ihnen Vertrauen und das Treffen wird fruchtbar sein.